הגדרת תפקיד: עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת למנהלת פיתוח משאבים בישראל

מהות התפקיד:

עוזר/ת למנהלת פיתוח משאבים של תגלית בישראל, שאמונ/ה על גיוס משאבים ועל הרחבת המודעות לתגלית ולחשיבותה בקרב הקהל הישראלי.

מדובר על חצי משרה ועל שותפות מלאה בפיתוח פעילות גיוס המשאבים, כולל הרחבת מעגלי ההיכרות עם תגלית, הגעה לקהלים חדשים, קיום אירועים מיוחדים וניהול פורומים שונים שמסייעים ותורמים לתגלית.

תחומי אחריות:

• סיוע וגיבוי אדמיניסטרטיבי לפעילות השוטפת
• איסוף מידע וחקר שוק להרחבת מעגלי התורמים
• עדכון אתר האינטרנט והרשתות החברתיות
• ריכוז וביצוע תהליכי רכש
• אירועים – סיוע בתכנון וביצוע אירועים
• הכנת חומרים שיווקיים לרבות מצגות, הזמנות

דרישות תפקיד:

• תואר ראשון
• עברית ואנגלית ברמה גבוהה מאד- כושר ביטוי גבוה בכתב ובע”פ
• ניסיון בתפקידי מזכירות ואדמיניסטרציה, אירועים – יתרון
• שליטה ברשתות החברתיות (העלאת תכנים באופן קבוע) ובעבודה עם כלי AI
• שליטה במערכות CRM (סיילספורס) – יתרון
• יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת ושליטה מלאה בכל תוכנות OFFICE
• יכולת לנהל מספר משימות במגביל – Multitasking
• שרותיות, יחסי אנוש מצוינים ותקשורת בינאישית טובה
• נכונות לעבודה מאומצת לפי צרכי הפעילות, גמישות בשעות כולל אירועי ערב

היקף: חלקיות משרה